Cas client ORIOL : digitaliser la gestion du matériel pour gagner en efficacité
ORIOL est une société spécialisée dans le génie climatique et les systèmes de chauffage et climatisation, basée à Saint-Étienne. Elle emploie 60 collaborateurs.
Confrontés à la dégradation de leur matériel et à des pertes à répétition, les dirigeants ont décidé de s’intéresser à la digitalisation de leur outillage.
Gaëtan Roubin, co-gérant, précise qu’ils souhaitaient « améliorer la gestion du matériel qui devenait de plus en plus complexe et coûteuse ».
La perte et la casse : un vrai problème organisationnel
La gestion manuelle des 500 pièces du parc matériel demandait de plus en plus de rigueur et de temps, avec un risque d’erreur élevé.
Le temps passé à chercher l’outillage, à le réparer et à ajuster en permanence les affectations commençait à peser lourdement sur l’organisation.
Bruno P., responsable magasin, matériel et outillage, explique :
« Les pertes s’ajoutaient régulièrement à la maltraitance et alourdissaient de plus en plus le budget. »
La gestion du parc de bouteilles de gaz rechargeables utilisées pour la soudure devenait également très problématique. ORIOL payait une location à son fournisseur pour 160 bouteilles, alors qu’une partie d’entre elles disparaissait régulièrement.
La traçabilité du matériel pour responsabiliser les équipes
Les dirigeants d’ORIOL ont trouvé une réponse efficace avec TOOL-TRACK®, la solution de traçabilité de matériel et d’outillage développée par RFIT Technologies.
Le responsable matériel gère désormais l’ensemble du parc et les affectations via une plateforme de gestion numérique.
Chaque jour, les colis de matériel sortant sont préparés et affectés à un collaborateur. Tout le parc est répertorié, localisé et suivi sur la plateforme TOOL-TRACK®.
Grâce aux lecteurs ZEBRA®, les responsables disposent d’une visibilité en temps réel sur le parc matériel, où qu’ils se trouvent et en quelques clics.
Les lecteurs sont connectés au Wi-Fi de l’entreprise et basculent automatiquement sur le réseau 4G lorsque les équipes quittent l’entrepôt.
Le responsable magasin sait en permanence :
- où se trouve le matériel,
- qui le détient,
- combien de temps il est resté sur un chantier,
- qui l’a rapporté (ou non),
- et dans quel état.
Les équipes sont responsabilisées, le matériel est mieux entretenu, facilement localisé et chacun participe à sa bonne gestion et à sa pérennité.
TOOL-TRACK® : une solution simple, efficace et évolutive
TOOL-TRACK® permet de tagger l’outillage et le matériel électroportatif avec des étiquettes QR Code et de les répertorier instantanément sur une plateforme unique.
La solution est également évolutive et peut s’adapter à des besoins spécifiques.
Chez ORIOL, la traçabilité des bouteilles de gaz a nécessité l’ajout d’une fonctionnalité spécifique afin d’utiliser le code-barres du fournisseur et de simplifier leur gestion.
La prise en main de la solution a été rapide. L’équipe RFIT Technologies a assuré une formation sur site, à l’issue de laquelle les collaborateurs ORIOL étaient totalement autonomes.
Gaëtan Roubin souligne la souplesse de la solution et l’expertise technique de l’équipe :
« L’équipe a su tracer les 160 bouteilles de gaz en utilisant le code-barres du fournisseur, ce qui simplifie grandement la gestion des consommables. »
Des bénéfices concrets pour ORIOL
Avec TOOL-TRACK®, tout le matériel, quelle que soit la marque, est tracé et géré sur une seule plateforme, accessible aux dirigeants et aux gestionnaires.
Chacun connaît l’état du parc et la localisation de l’outillage.
La gestion des stocks et les inventaires sont désormais beaucoup plus simples et rapides, réalisés en quelques clics.
Des fonctionnalités complémentaires sont également disponibles :
- gestion documentaire,
- gestion des certificats de contrôle périodique.
La digitalisation du matériel de chantier a apporté de la simplicité et de l’efficacité à tous les niveaux de l’entreprise, tout en générant des économies significatives en réduisant durablement la maltraitance et les pertes.
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David Faure
Tél. : 04 75 75 98 52
Email : dfaure@rfit-tech.com
Site : www.tool-track.fr
