Tooltrack : digitaliser la gestion du matériel sur les chantiers
Sur les chantiers, les matériels et outils vont et viennent d’un site à un autre, selon des périodes plus ou moins longues. Cette organisation confronte les entreprises de travaux à une problématique majeure : connaître la disponibilité du matériel afin de pouvoir répondre efficacement à plusieurs chantiers.
Aujourd’hui, grâce à la digitalisation des informations, suivre son parc de matériel et d’outillage en temps réel devient un véritable jeu d’enfant.
Commercialisée en France par RFIT Technologies, la solution Tooltrack s’inscrit dans une démarche de digitalisation simple et accessible pour l’ensemble des acteurs du secteur de la construction.
Julien Vinay, gérant de RFIT, explique :
« Avec Tooltrack, c’est exactement ce que nous leur proposons : une solution de gestion intuitive et simple qui permet de répertorier tout le matériel, quel que soit le type, la taille, la fonction ou la marque, de tracer tous les mouvements entre l’entrepôt, les chantiers, les véhicules et les salariés, et de gérer les contrôles périodiques, notamment ceux soumis à une réglementation stricte. Ces trois fonctions sont le cœur de notre solution Tooltrack. »
Simplifier le travail au quotidien
La traçabilité du matériel existe déjà chez certains constructeurs de matériels de travaux publics, qui équipent les grosses machines de systèmes de suivi pour anticiper la maintenance et les réparations à distance.
Mais pour le chef de chantier, cette multiplicité de solutions pose un problème.
Julien Vinay poursuit :
« Chaque fabricant fournit sa propre solution. Le chef de chantier doit alors se connecter à plusieurs systèmes différents pour gérer son parc. Or, ces solutions sont rarement compatibles entre elles, ce qui complique fortement la gestion au quotidien. »
C’est précisément là que Tooltrack trouve tout son intérêt.
Autonome et totalement indépendante des marques, la solution permet de centraliser la gestion d’un parc complet sur une seule plateforme, quel que soit le nombre de pièces à tracer.
Le principe de fonctionnement de Tooltrack
Selon le type de matériel, les usages et les besoins, RFIT fournit différentes solutions de marquage :
- Étiquettes QR Code
- Tags RFID
- Trackers pour identifier, connecter ou géolocaliser le matériel
Chaque matériel ou outil est identifié et intégré dans un référentiel unique importé sur la plateforme Tooltrack.
Le client peut y associer des informations complémentaires telles que :
- l’affectation à un collaborateur,
- l’affectation à un chantier,
- les données techniques et réglementaires.
« À l’aide de l’équipement fourni, précise Julien Vinay, le client accède à la fiche technique du matériel, s’assure de sa conformité et de sa disponibilité à tout moment. »
Grâce à une plateforme cloud sécurisée et personnalisable, accessible sur PC, smartphones, tablettes et PDA, le chef de chantier dispose d’une visibilité complète et en temps réel sur son parc, où qu’il se trouve.
La maintenance, les affectations et les inventaires deviennent simples et rapides.
Des gains immédiats pour l’entreprise
Julien Vinay insiste sur les bénéfices concrets :
« Tooltrack impacte l’activité de plusieurs façons. Le premier bénéfice est économique : la solution limite les pertes liées à la négligence et dissuade les vols. La maintenance peut être assurée en temps et en heure, ce qui réduit la casse et les accidents. »
L’entreprise gagne également en efficacité et en performance : avec un parc mieux géré, elle peut faire tourner davantage de chantiers avec moins de matériel.
La visibilité apportée par Tooltrack permet :
- d’être plus réactif dans les interventions,
- d’éviter les sur-stocks de matériel,
- de limiter les investissements inutiles et coûteux.
Au-delà de la gestion du parc, les entreprises peuvent également mieux mesurer la rentabilité des chantiers grâce à une comptabilisation plus précise des temps d’usage des machines.
Dans des secteurs à risques — désamiantage, travaux acrobatiques, nucléaire, maintenance de lignes électriques — Tooltrack apporte également plus de sécurité pour les équipes et plus de sérénité pour les gestionnaires.
Un tag adapté à chaque type de matériel
Tooltrack permet de tracer tout type de matériel grâce à des marqueurs adaptés :
- Pour le petit outillage (ex. tournevis), une gestion de stock classique peut suffire.
- Pour le matériel électroportatif (perceuses, disqueuses, meuleuses…), RFIT privilégie une traçabilité unitaire via QR Code ou RFID, afin de conserver l’historique, la date d’achat, la fiche technique et le cycle de vie.
- Pour le gros matériel (machines de TP, grues, groupes électrogènes…), les trackers sont privilégiés. Ils permettent de suivre l’activité, les temps de fonctionnement et d’inactivité, d’assurer la maintenance préventive et de connaître la localisation en temps réel.
